Bollette, cambia tutto: per quanto tempo bisogna conservarle per evitare di pagare doppio

Bollette, ecco come cambia tutto: per quanto tempo bisogna conservarle per evitare di pagare il doppio, tutti i dettagli

Nel contesto attuale in cui le normative fiscali e le pratiche amministrative continuano a evolversi, è fondamentale per i consumatori conoscere con precisione per quanto tempo è obbligatorio conservare le bollette. Questo aspetto assume particolare rilevanza per evitare spiacevoli doppie fatturazioni o contestazioni da parte di fornitori di energia, acqua, gas e altri servizi essenziali.

Secondo le indicazioni più recenti, la conservazione delle bollette relative a utenze domestiche e professionali deve essere effettuata per un periodo minimo di 5 anni. Questo termine deriva dal periodo di prescrizione previsto dalla normativa fiscale italiana, che stabilisce che le aziende possono richiedere il pagamento di importi arretrati entro tale arco temporale. Conservare le bollette per meno di questo periodo espone il consumatore al rischio di dover pagare nuovamente servizi già saldati, qualora sorgano contestazioni.

Va inoltre sottolineato che, per le bollette relative a servizi come luce, gas, acqua, internet e telefonia, è consigliato mantenere sia la copia cartacea sia quella digitale, poiché molte aziende consentono di scaricare le fatture direttamente dal portale online. Questa doppia modalità di archiviazione garantisce una maggiore sicurezza e facilita eventuali verifiche.

Doppia fatturazione e come evitarla

Uno degli errori più comuni che portano a pagamenti duplicati è la mancata conservazione adeguata delle bollette. Se non si dispone di una prova documentale del saldo effettuato, può succedere che il fornitore invii un sollecito per un importo già versato. La legge consente infatti di contestare fatture entro il termine di prescrizione, ma solo presentando documentazione valida.

Per questo motivo, è opportuno archiviare con cura tutte le bollette, annotando anche la data di pagamento e il metodo utilizzato (ad esempio bonifico, domiciliazione bancaria o carta di credito). Questo permette di rispondere tempestivamente a eventuali richieste di chiarimenti e di evitare aggravi economici.

Con l’avanzare della digitalizzazione, molte compagnie energetiche e di servizi hanno adottato sistemi di fatturazione elettronica, che facilitano il recupero e la conservazione delle bollette. È quindi consigliabile:

• Iscriversi ai portali online dei fornitori per accedere facilmente alle fatture;
• Salvare regolarmente i documenti in formato PDF su dispositivi sicuri o cloud;
• Stampare le bollette più importanti, soprattutto quelle relative a pagamenti contestati o particolarmente rilevanti;
• Conservare eventuali comunicazioni o ricevute di pagamento insieme alle bollette corrispondenti.

Infine, in caso di controversie con i fornitori, la presenza di un archivio ordinato e completo può fare la differenza nel risolvere rapidamente la questione senza costi aggiuntivi o ritardi.